Fra nyttår holder det ikke med PDF-faktura

Fra 1. januar 2027 må bedrifter sende e-faktura til andre bedrifter som kan motta det. Kravet gjelder i praksis nesten alle, også små virksomheter. For mange holder det å slå på en funksjon i regnskapssystemet. Her er det du bør sjekke før jul.

Kortversjonen

Fra 1. januar 2027 må du sende e-faktura til bedriftskunder som står i ELMA. For de fleste er det en enkel innstilling i regnskapssystemet, men noen må starte forberedelsene nå. Her er fem ting du bør sjekke før jul.

Ta en prat med oss

Dette endrer seg

Stortinget vedtok endringene i bokføringsloven i juni 2026. De viktigste punktene:

Fra 1. januar 2027: Du må sende e-faktura når du selger til en bokføringspliktig virksomhet som er registrert i ELMA, registeret over mottakere av e-faktura.
Unntak: Salg til privatpersoner og kontantsalg.
Innen 2030: Alle må kunne motta e-faktura og føre regnskapet i et elektronisk system.

Staten, kommunene og de fleste større selskaper står allerede i ELMA. Har du minst én slik kunde, gjelder kravet deg.

Hva du får ut av det

En e-faktura leses automatisk hos mottakeren. Den blir ikke borte i en innboks og må ikke tastes inn på nytt. Det gir færre purringer og raskere betaling. E-faktura er også vanskeligere å forfalske enn en PDF.

Fem ting å sjekke før jul

Systemet: Sjekk at e-faktura (EHF) er slått på i regnskaps- eller ERP-systemet, og at det gjelder alle fakturaer.
Kundene: Finn ut hvilke kunder som står i ELMA. Mange systemer gjør dette automatisk.
Kunderegisteret: Kontroller at organisasjonsnumrene er riktige. Feil orgnummer er den vanligste årsaken til at fakturaer stopper.
Fakturamalen: Sørg for at kundens referanse og bestillingsnummer står i egne felt, ikke bare i fritekst.
Leverandøren: Har dere et eldre eller tilpasset system, ta kontakt med leverandøren nå. Endringer kan ta tid.

Tenk lenger enn 2027

Om få år kommer kravene om å motta e-faktura og bokføre elektronisk. Fører dere fortsatt bilag manuelt, eller har dere vokst fra systemet? Da kan det lønne seg å se på hele løsningen nå. Detaljene i forskriftene kan fortsatt justeres, men retningen er klar.

Vi hjelper deg

Vi sjekker oppsettet ditt, så du er klar til årsskiftet.

‍

To dokumentmapper ligger side om side på et møtebord, den ene tydelig tykkere enn den andre

Lesetid 5 minutter

Hva får du egentlig for IT-avtalen din?

To IT-tilbud kan ha lik pris per bruker og likevel gi helt ulik hverdag. Slik ser du hva som faktisk er inkludert.

Lesetid 5 minutter

Han som fikser IT-en har sagt opp. Hva gjør dere videre?

Han som fikser IT-en har sagt opp, eller leverandøren er kjøpt opp. Her er sjekklisten og fem spørsmål du kan stille en IT-partner uten fagord.

Lesetid 5 minutter

Simployer + Payroll = Sant

Simployer og Visma Software tilbyr nå integrasjon mellom Simployers HRM-system og lønnssystemet Visma.net Payroll – gode nyheter for deg som kunde i Compute.

Advisor